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携帯サイト メルコン

 

開発元
株式会社エムツーアイ
有限会社オーディエス
■有限会社ジーエスケー

 




ログイン画面へアクセスします。
名前に指定されたID、パスワードに設定したパスワードを入力して送信ボタンを押してください。
※)初めてアクセスされる方は仮パスワードを発行しますのでそちらをご利用ください。

例)
 名前:merukon
 パスワード:abcde
     
        


  初期設定をします
メールアドレスの設定
ご登録直後はメールアドレスがdumy@dumyという架空のメールアドレスとなっております。
このままご利用になるとメールを受信された方に誰からメールが来たのか分からないなど不足の事態を招きかねません。
まずはご自身のメールアドレスの設定を行ってください。

管理者設定 → メールアドレス変更
を選択後、メールアドレスを入力してください。
確認の為、2ヶ所とも入力してください。
入力後、送信ボタンを押してください。

ログインパスワードの設定
ご登録直後は仮パスワードでのアクセスとなります。
こちらでパスワードを変更されてください。
また、定期的にパスワードを変更されることをお勧めいたします。

管理者設定 → パスワード変更
を選択後、現在のパスワードと新規パスワードを入力してください。
新規パスワードは入力ミスを防ぐため2ヶ所に入力してください。

宛先を登録しよう!
メルコンでは、メールの送信の際にグループ毎にメールを送信します。
宛先はそれぞれグループに参加し、メール送信時に選択されたグループに参加している宛先すべてにメールが送信されます。
ここでは練習の意味も兼ねてグループとユーザーを1つずつ作成してみましょう。





   
グループの作成

グループの作成 管理画面から

グループ管理 → 作成を作成してグループ作成画面を表示します。
グループ名を入力してグループ作成ボタンを押します。
ここでは自分というグループを作ってみましょう。
宛先の作成

管理画面から
ユーザー管理 → 作成 を選択するとユーザー作成画面が表示されます。
各パラメータを入力後、作成ボタンを押すと宛先が登録されます。

メルコンではメール作成、メール確認送信の2つの手続きでメールを送信します。
操作は簡単なので、ご心配なく。



   
まず、質問数を1〜10から選んで質問数ボタンを押してください。後で変更可能です。つぎに、各種パラメータを入力します。

題名:メールの件名にあたります
Q1〜Q10:質問を入力してください。
A1〜A10:質問に対する回答用選択肢を入力してください。
回答欄への入力は
「、」(全角読点)または「,」(半角カンマ)で区切ります。
 回答Aを入力しない場合は回答選択肢にOKが自動的に適用されます。
メールを作成する

管理画面から

メール管理 → 作成
を選択すると、メール作成画面が表示されます。
Name:ユーザーのID(任意)半角小文字のみ
Pass:暗号化に利用します(任意)半角小文字のみ
姓:ユーザーの名前を入力してください。
名:ユーザーの名前を入力してください。
MAIL:メールアドレスを入力してください。
ドメイン:メールアドレスに付加できます。
参加グループ:登録したいグループを選択します。複数選択可能です。

 





回答結果の確認

1.管理画面からデータ管理を選択します。
2.送信済みのメールが表示されますので、確認したいメールを選択して回答を見るボタンを押します。
3.メールの内容と各宛先(ユーザー)の回答結果が表示されます。 まだ回答が済んでいないユーザーはNo Accessと表示さえれています。またチェックボックスにチェックが入っています。
4.メールの再送をするにはチェックしたユーザーに再送ボタンを押します。チェックしたユーザーのみに同じ内容のメールが送信されます。
 
メール確認送信

メールを確認したり送信する場合は、メール管理画面から表示と確認ボタンを選択します。
今まで、作成してきたメールが保存されていますので、確認または送信したいメールを選択して表示ボタンを押すとメールの内容が表示されます。
メールを送信したい場合は、グループを選択(複数選択可能)して送信ボタンを押してください。

 

 
回答方法

メルコンから送られたメールを見ると質問1(Q1)の内容と回答画面へのURLが表示されます。
URLへ各宛先別の回答画面が表示されます。
回答画面には全質問内容と、回答用選択肢が表示されます。
回答用選択肢はプルダウンで選択可能になっていますので、すべての質問対して回答を選択した後、送信ボタンを押してください。
送信完了画面が表示されます。回答はこれで完了です。画面を閉じてください。

 
 
 

管理者がパソコンからアクセスして、結果のファイルをダウンロードすれば表編集ソフトへ自動的にデータ変換をする事が出来るので、回答の一覧が一発で出来ます!沢山のユーザーがいても管理が簡単です!



メルコンは携帯電話やパソコンを利用できます。
外出先からは携帯電話を使って、連絡網を送信できます。また、回答の確認も携帯電話、パソコンの両方から出来ますので、大変便利です。
パソコンからご利用の場合、回答結果のファイルをダウンロードすれば自動的に表を作成、沢山の人数の管理がとれも簡単に出来ます。


携帯電話の連絡網は会話ではなくメールでの連絡になりますので、内容の間違いもなく、また受けた側も後から確認する事も出来るので確実な連絡網手段と言えます。
連絡を取りたいけれど、相手が取りこみ中の場合何度も電話をかけたり、連絡がとれた人をチェックしたり大変な思いをする事なく、気軽にメール送信する事ができ、パソコンからファイルのダウンロードをするだけで表を勝手に作成してくれるので手間と時間の節約になります。

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